QPICK · FRAKTHANTERING
Från plockad order till rapporterad sändning
Qpick håller ihop frakthanteringen som en avslutande del av orderplocket. Information från affärssystemet, plockningen och packningen används för att skapa fraktunderlaget, rapportera sändningen till TA-systemet och skriva ut tillgängliga etiketter och dokument.
Det här bidrar Qpick med i fraktflödet
- Fraktunderlag baserat på order, plockning och packning
- Hantering av godsrader, kollin, vikt och volym i samma arbetsflöde
- Rapportering till TA-system och återrapportering till affärssystemet
SÅ FUNGERAR DET
Ett sammanhängande flöde från plock till leverans
Frakthanteringen tar vid när ordern är plockad och leveransen ska färdigställas. Qpick använder information som redan finns i processen och vägleder lagerpersonalen genom de kontroller och kompletteringar som återstår innan sändningen rapporteras.
- 1
Öppna fraktsteget
Qpick kopplar frakthanteringen till rätt order eller leverans och hämtar tillgänglig transportinformation från affärssystemet. Information från plockningen och packningen följer med in i fraktsteget.
- 2
Kontrollera leverans och gods
Lagerpersonalen kontrollerar mottagare, fraktinformation och gods. Qpick kan skapa gods- och tullunderlag med hjälp av registrerade artikeluppgifter och information från det genomförda plocket.
- 3
Kontrollera eller komplettera kollin
Kollityp, antal, vikt och volym kontrolleras och kompletteras vid behov. När plockningen sker direkt i lådor kan informationen från packningen användas för att skapa godsunderlaget.
- 4
Bekräfta fraktvalet
Speditör, tjänst och eventuella tillägg kontrolleras före rapportering. Beroende på uppsättning kan Qpick använda fasta regler eller hämta prisuppgifter genom den anslutna fraktlösningen.
- 5
Rapportera och skriv ut
Sändningen rapporteras till TA-systemet. Tillgängliga sändningsuppgifter, etiketter och dokument tas emot och kan skrivas ut, medan information som stöds av integrationen återrapporteras till affärssystemet.
INFORMATION GENOM HELA FLÖDET
Tre system med tydliga roller
Frakthanteringen bygger på att information från affärssystemet, Qpick och TA-systemet används i rätt del av flödet. Det minskar behovet av att registrera samma uppgifter flera gånger.
Affärssystemet
Tillhandahåller normalt order-, leverans- och fraktinformation, exempelvis mottagare, adress, leveransvillkor och val av transport.
Qpick
Kompletterar fraktunderlaget med information från plockning och packning. Beroende på uppsättning och registrerade artikeldata kan Qpick skapa godsuppgifter samt beräkna vikt och volym.
TA-systemet
Kommunicerar med transportören och lämnar tillbaka tillgängliga sändningsuppgifter, kolli-ID, etiketter och dokument. Vilken information som utbyts beror på den aktuella integrationen.
KONTROLL FÖRE RAPPORTERING
Fraktuppgifterna samlade inför nästa steg
Innan sändningen rapporteras kan lagerpersonalen kontrollera de uppgifter som ska ligga till grund för frakten. Informationen visas i samma arbetsflöde som den fysiska hanteringen av leveransen.
- Mottagare, order och leverans
- Kollin, vikt och volym
- Speditör, tjänst och tillval
- Prisuppgifter när de ingår i lösningen
- Underlag för etiketter och dokument
Vilka uppgifter som visas, beräknas och återrapporteras beror på verksamhetens uppsättning, registrerade artikeldata och integrationerna mot affärssystem och TA-system.
NÄR NÅGOT BEHÖVER KORRIGERAS
Avvikelser hanteras innan sändningen slutförs
Om obligatorisk information saknas kan frakthanteringen inte slutföras förrän uppgifterna har kompletterats. Lagerpersonalen kan korrigera gods- och kolliuppgifter när den faktiska leveransen avviker från underlaget.
- Saknade obligatoriska uppgifter kompletteras före rapportering
- Faktiskt antal kollin, vikt och volym kan korrigeras
- Misslyckad rapportering eller utskrift kan hanteras på nytt
- Om sändningen redan har tagits emot av TA-systemet kan endast utskriften behöva göras om
SOM EN DEL AV ORDERPLOCKET
Mindre manuell hantering mellan plock och leverans
Qpick för samman information från ordern, plockningen och packningen i ett sammanhängande fraktflöde. Lagerpersonalen kontrollerar och kompletterar det som behövs, rapporterar sändningen och skriver ut tillgängliga fraktdokument utan att lämna arbetsflödet i handenheten.
När artikeldata, regler och integrationer stödjer det kan godsuppgifter, vikt, volym och prisunderlag hanteras med färre manuella moment. Det ger ett mer enhetligt underlag för både transportbokning och återrapportering.
Integrationer med TA-system
Qpick har färdiga integrationer med Logtrade och nShift Delivery. I Business Central-miljöer kan Qpick även samverka med Logtrade Connect och nShift Delivery Shipping Central.
Läs mer om Qpicks integrationerNÄSTA STEG
Vill ni se hur frakthanteringen kan fungera i ert lager?
Vi går igenom ert nuvarande flöde, vilka system som ingår och vilken information som behöver följa med från plockad order till rapporterad sändning.
FLER DELAR AV QPICK
Läs mer om Qpick
Frakthantering är en del av Qpick. Läs vidare om andra arbetsflöden och uppföljning.