Kundcase
Mårdskog & Lindkvist skapade bättre kontroll i ett komplext lagerflöde
Torrvaror, kylda och frysta produkter, delade förpackningar, viktvaror och bäst-före-datum ställer höga krav på lagerarbetet. Tillsammans med Qsys har Mårdskog & Lindkvist byggt upp en tydligare lagerstruktur och infört Qpick för att styra arbetet, minska risken för fel och skapa säkrare leveranser.
Livsmedelsgrossist · Lager i Jönköping och Norrköping · Torr-, kyl- och fryslager
Resultatet i korthet
Bättre kontroll i orderplocket
Lagerplats, artikel och hantering kontrolleras genom ett gemensamt digitalt arbetsflöde.
Färre fel att rätta
Mårdskog & Lindkvist beskriver att felplock och felleveranser har minskat efter införandet av Qpick.
Ett arbetssätt för olika lagerförhållanden
Qpick stödjer arbetet i torr-, kyl- och fryslager samt hanteringen av batcher, bäst-före-datum och viktvaror.
Om Mårdskog & Lindkvist
Mårdskog & Lindkvist är en regional matgrossist som levererar till bland annat restauranger, caféer, konferensanläggningar och cateringföretag. Företaget har lager i Jönköping och Norrköping.
Sortimentet omfattar både torra, kylda och frysta produkter. Verksamheten hanterar även delade förpackningar, viktvaror, batchnummer och bäst-före-datum. Det skapar ett lagerflöde där flera olika krav behöver hanteras inom samma arbetssätt.
Utgångsläget
När samarbetet med Qsys inleddes arbetade lagerpersonalen med plocklistor och pennor. Märkning, grunddata och arbetssätt var ännu inte tillräckligt utvecklade för ett fullt digitalt och systemstyrt lagerarbete.
Mårdskog & Lindkvist behövde skapa bättre kontroll genom hela lagerflödet. Inleverans och godsmottagning skulle bli säkrare, den manuella hanteringen minska och kommunikationen mellan lager, inköp och ekonomi fungera bättre.
Det skulle också vara enkelt att flytta artiklar, korrigera saldon och introducera nya medarbetare. Samtidigt behövde orderplocket kunna hantera verksamhetens variation av batcher, datum och viktvaror.
Struktur
En gemensam struktur för lagerarbetet
Förändringen handlade inte enbart om att införa ett system. För att Qpick skulle kunna styra arbetet behövde även lagerplatser, märkning, grunddata och arbetsrutiner fungera tillsammans.
Mårdskog & Lindkvist och Qsys byggde därför stegvis upp en tydligare struktur för lagerarbetet. Lagerplatser och produkter märktes för skanning och relevant artikelinformation registrerades i systemen.
Med en gemensam grund blev det möjligt att ersätta delar av det personberoende arbetssättet med tydliga och repeterbara arbetsflöden.
System
Qpick styr arbetet i lagret
Qpick digitaliserar, prioriterar och styr det dagliga arbetet. Lagerpersonalen får tydliga uppgifter i en handenhet och vägleds från tillgänglig uppgift till utfört och återrapporterat arbete.
Vid orderplock kontrolleras lagerplats och artikel genom skanning. Operatören får stöd att arbeta i rätt ordning och enligt verksamhetens bestämda arbetssätt. Det minskar risken för att fel artikel eller fel antal går vidare till leverans.
Qpick stödjer även den särskilda komplexitet som finns i Mårdskog & Lindkvists lager, bland annat:
- hantering av batchnummer och bäst-före-datum,
- plock av både hela och delade förpackningar,
- hantering av viktvaror,
- lagerflytt och saldokorrigering,
- samt säkrare inleverans och godsmottagning.
För viktvaror kan information från vågen registreras i systemet. Det minskar den manuella hanteringen och skapar bättre kontroll över det som plockas och levereras.
Helheten
Systemet är en del av helheten
Qsys har under samarbetet arbetat med både systemstöd, nätverk och lagerhårdvara. Det har gjort det möjligt att se lagrets olika delar som en sammanhängande lösning.
När system, struktur och lagerhårdvara fungerar tillsammans får lagerpersonalen rätt förutsättningar att arbeta på ett gemensamt sätt – oavsett erfarenhet, arbetsuppgift eller lager.
Användarna har också varit delaktiga i förändringen. De har fått testa arbetssätt och utrustning och bidra med sin kunskap om hur lagret fungerar i praktiken.
Resultatet
Färre fel och säkrare leveranser
Mårdskog & Lindkvist beskriver att felplock och felleveranser har minskat efter införandet av Qpick.
Den bättre kontrollen innebär färre fel att rätta och mindre tid som behöver läggas på sådant som redan borde ha blivit rätt från början. Samtidigt skapas säkrare leveranser och bättre förutsättningar för företaget att vara en pålitlig leverantör till sina kunder.
Kundens röst
”Qpick passar oss som handen i handsken.”
Erfarenheter
Kundens råd till andra lager
Mårdskog & Lindkvists erfarenhet visar att ett lyckat införande kräver mer än att välja ett system:
- Säkerställ att märkning och grunddata håller rätt kvalitet.
- Låt lagerpersonalen vara delaktig och testa arbetssätt och utrustning.
- Skapa en gemensam bild av hur lagret ska fungera innan förändringen genomförs.
Fler kundcase
Liknande lagerutmaningar
Nästa steg
Har ni en liknande utmaning?
Ett effektivt lager formas av hur system, struktur och lagerhårdvara fungerar – var för sig och tillsammans. Vi börjar med att förstå hur arbetet fungerar i ert lager och vad ni vill förbättra. Därefter kan vi bedöma om Qpick och Qsys arbetssätt passar er verksamhet.
Prata med oss om ert lager